DiploCert è una soluzione software all'avanguardia, web-based e interamente integrabile, progettata per digitalizzare, semplificare e automatizzare il complesso processo di gestione, rilascio e archiviazione dei titoli di studio accademici.

Pensata per istituzioni universitarie e enti di formazione superiore, DiploCert si configura come una piattaforma scalabile, sicura e personalizzabile in grado di interfacciarsi in modo fluido con i sistemi informativi già in uso. L'obiettivo principale è ottimizzare l'intero ciclo di vita dei titoli accademici, dalla raccolta e validazione dei dati fino alla consegna del documento in formato cartaceo o digitale.

Il sistema garantisce la conformità normativa (GDPR), sicurezza avanzata tramite crittografia end-to-end e autenticazione federata (Shibboleth, LDAP). L'accesso protetto tramite protocollo HTTPS assicura la massima protezione dei dati sensibili in ogni fase del processo.

DiploCert offre un workflow completamente automatizzato: acquisizione automatica dei dati attraverso API RESTful o cooperazione applicativa, validazione avanzata con controlli configurabili, generazione automatica delle pergamene in formato PDF/A per l'archiviazione a lungo termine, protocollazione e archiviazione nei fascicoli elettronici degli studenti.

La piattaforma consente la definizione illimitata di layout personalizzati per le pergamene, con gestione automatica e storicizzazione di loghi, firme digitali e grafometriche, timbri e intestazioni istituzionali. Ogni elemento grafico può essere configurato in pochi semplici passaggi.

Il sistema prevede una gestione flessibile della stampa e distribuzione: stampa locale in autonomia o affidamento a terzi, consegna in seduta di laurea o spedizione a domicilio con integrazione dei servizi REST dei principali spedizionieri (Poste, DHL, ...) per tracciamento in tempo reale. In caso di mancati ritiri, il sistema gestisce automaticamente le richieste di appuntamento per il ritiro o le ri-spedizioni, compresi gli addebiti tramite PagoPA.

La dematerializzazione completa consente la consegna dei titoli in formato digitale protetto, accessibili dall'applicativo e dal wallet digitale. Gli utenti possono condividere le proprie pergamene con aziende o altri enti attraverso link protetti temporanei, riducendo significativamente le richieste di conferma dei titoli di studio.

DiploCert include un portale web personalizzato per ogni utente, dove è possibile seguire lo stato di avanzamento del rilascio delle pergamene, ricevere notifiche automatiche via email e gestire autonomamente le richieste di duplicati online. Il sistema produce automaticamente gli atti amministrativi necessari (decreti rettorali) e gestisce l'addebito degli eventuali costi tramite PagoPA.

La piattaforma offre dashboard interattive per il controllo in tempo reale e la reportistica avanzata, con gestione multi-utente basata su ruoli e permessi personalizzabili. Gli enti possono esternalizzare parte del processo (ad esempio a tipografie) mantenendo sempre il completo controllo attraverso il sistema.

L'infrastruttura tecnica di DiploCert si basa su un'architettura client-server distribuita con database relazionale PostgreSQL, hosting su cloud certificato e compatibilità con tutti i principali sistemi operativi. L'integrazione con sistemi di firma digitale, archiviazione documentale e database esterni è nativa e completamente configurabile.

DiploCert è accessibile da qualsiasi dispositivo connesso e garantisce assistenza tecnica continua, formazione dedicata e aggiornamenti costanti per assicurare sempre le massime performance e sicurezza del sistema.